sábado, 19 de julio de 2008

Contabilidad, Documentos Mercantiles. Letra de Cambio y Pagaré (III)


XI.1 Contabilización en la entidad emisora

Letra de cambio #1 por $X, concedida el d/m/a, con vencimiento d1/m1/a

- Asiento de entrada

d/m/a Efectos por cobrar (#1) $X
Cuentas por cobrar $X
Letra de cambio #1

- Cuando llega la fecha de vencimiento
- Si es cancelada

d1/m1/a Caja o Banco $X
Efectos por cobrar (#1) $X
Cancelación de letra #1

- Si se renueva sin interés por la #4 con vencimiento d2/m2/a

d1/m1/a Efectos por cobrar (#4) $X
Efectos por cobrar (#1) $X

- Si se renueva con interés, por la #4 con vencimiento d2/m2/a, e interés i% anual
I = X i t
t = d2/m2/a - d1/m1/a

d1/m1/a Efectos por cobrar (#4) ($X+I)
Efectos por cobrar (#1) $X
Intereses ganados I

- Se hace un cobro parcial ($Y) y se renueva el resto con interés del i% anual y fecha de vencimiento d2/m2/a

I = (X-Y) * i * t

d1/m1/a Caja $Y
Efectos por cobrar (#4) ($X-$Y+I)
Efectos por cobrar (#1) $X
Intereses ganados I

XI.2. Descuento de letras

Se le propone al Banco el descuento, y si acepta se la endosamos y se la enviamos.

En d/m/a descontamos en el Banco la letra #1 de valor $X y fecha de vencimiento d1/m1/a, nos envía una Nota de Crédito por la diferencia después de deducir intereses (i% anual) y la comisión $C
I = $X i t
t = d1/m1/a - d/m/a

- Asiento del descuento
d/m/a Banco ($X-I-$C)
Intereses gastos I
Comisión Bancaria $C
Efectos por cobrar descontados $X

- Llegada la fecha de vencimiento d1/m1/a
- El Banco avisa que se cobró la letra en fecha d2/m2/a

d2/m2/a Efectos por cobrar descontados $X
Efectos por cobrar $X

- El Banco devuelve la letra por incobrable
- En la fecha de vencimiento con una Nota de Débito

d3/m3/a Efectos por cobrar descontados $X
Banco $X

- Posterior a la fecha de vencimiento. El Banco cobra intereses desde d1/m1/a hasta la fecha de devolución d4/m4/a con intereses i1% mensual
t1 = d4/m4/a - d1/m1/a; I1 = $X i1 t1

d4/m4/a Efectos por cobrar descontados $X
Intereses Banco I1
Banco $X+ I1
Si la empresa considera los intereses como gasto propio

d4/m4/a Efectos por cobrar descontados $X
Cuentas por cobrar I1
Banco $X+ I1
Si la empresa se lo va a cobrar al Librado

- Rescate de un giro. Cuando se decide retirar el giro del Banco porque el Librado nos lo vaya a cancelar directamente o a renovarla

d5/m5/a Efectos por cobrar descontados $X
Banco $X

XI.3. Efectos enviados al cobro

Cuando se envía la Letra al banco para que éste la cobre.

Entregamos al Banco el d/m/a la Letra #1 por valor de $X y fecha de vencimiento d1/m1/a.

d/m/a Efectos enviados al cobro $X
Efectos enviados al cobro per contra $X

Cuando llega la fecha de vencimiento
- El banco cobra la letra. Nos envía una Nota de Crédito que dice la cantidad de dinero abonado después de deducir la comisión.
Comisión C = $X * c%
c% tasa de comisión

d2/m2/a Banco $X - C
Comisión bancaria C
Efecto por cobrar (#1) $X

d2/m2/a Efectos enviados al cobro per contra $X
Efectos enviados al cobro $X

- El Banco devuelve la letra por incobrable. Nos manda una Nota de Débito, con fecha d3/m3/a por el valor de la comisión por gestión (c%)
C = $X * c
- Si la empresa lo considera un gasto

d3/m3/a Comisión bancaria C
Banco C

d3/m3/a Efectos enviados al cobro per contra $X
Efectos enviados al cobro $X

- La empresa se lo carga al cliente

d3/m3/a Cuentas por cobrar C
Banco C

d3/m3/a Efectos enviados al cobro per contra $X
Efectos enviados al cobro $X

XI.4. Efectos en litigio o en protesto

Cuando la letra no puede cobrarse y se decide enviar a un abogado.

El d/m/a se envía al abogado la letra #1, cuyo valor es $X junto a $G para gastos judiciales.

d/m/a Efectos en litigio $X + $G
Efectos por cobrar (#1) $X
Caja $G

Si existiera otro gasto que añadir como la comisión del Banco ($C), se adjunta.

d/m/a Efectos en litigio $X + $G + $C
Efectos por cobrar (#1) $X
Caja $G
Cuentas por cobrar $C

- Si se cobra el valor del efecto en litigio

d1/m1/a Caja $X+$C+$G
Efectos en litigio $X+$C+$G

- Se cobra una cantidad menor del Efecto en litigio

d1/m1/a Caja $P
Pérdida en Efecto en litigio $X+$C+$G-$P
Efectos en litigio $X+$C+$G

- Se cobra una cantidad mayor del Efecto en litigio

d1/m1/a Caja $M
Efectos en litigio $X+$C+$G
Pérdida en Efecto en litigio $X+$C+$G-$M




Fuente: http://www.mailxmail.com/

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