Facturas truchas: la Justicia pone un nuevo freno a las denuncias por evasión

En un reciente fallo, el Tribunal Fiscal de la Nación determinó que la AFIP no puede considerar inexistente una operación sin siquiera ir al domicilio del probable proveedor fantasma. La sentencia trae alivio a las empresas ya que impide que el fisco invierta la carga de la prueba

Una vez más, la Justicia es la encargada de poner freno a las avanzadas de la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP).

Más precisamente, el Tribunal Fiscal de la Nación (TFN) limitó las denuncias por utilización de facturas truchas. Así, el Tribunal determinó que el fisco nacional no puede impugnar ninguna operación sin siquiera ir al domicilio del probable proveedor fantasma

Puntos Importantes
El Tribunal Fiscal de la Nación determinó que la AFIP no puede considerar inexistente una operación sin siquiera ir al domicilio del probable proveedor fantasma.
La sentencia trae alivio a las empresas ya que impide que el fisco invierta la carga de la prueba.

La sentencia trae alivio al sector empresarial ya que impide que la AFIP invierta la carga de la prueba.

Conocida la sentencia, desde el estudio Harteneck-Quian, Teresa Gómez & Asociados, Teresa Gómez, destacó que el fallo "pone una valla a la comodidad que hasta ahora demostró el fisco que -sin grandes investigaciones y delegando toda la responsabilidad en cabeza de los contribuyentes- procede a tachar de inexistentes la operación sin siquiera apersonarse en el domicilio que figura en la propia documentación emitida por la proveedora".

"Creo que tal como expresa el TFN, la no localización de los proveedores en los domicilios fiscales informados a la AFIP no es una cuestión que por sí sola permita concluir que las facturas a ellos atribuidas sean apócrifas debe convertirse en una doctrina jurisprudencial que el fisco debe respetar", concluyó Gómez.

En igual sentido, los magistrados decidieron impugnar los ajustes fiscales como “nulos de nulidad absoluta por haberse invertido la carga de la prueba relativa a la existencia de la operación”.

Freno a la avanzada
La causa se inició cuando –en medio de una inspección- la AFIP le anuló a una productora agrícola-ganadera una factura de compra de 86 toneladas de maíz, por considerar inexistente al proveedor denominado Agro World SRL.

Por lo tanto, los inspectores –en primer término- impugnaron el crédito fiscal computado por la productora Dolores Capdepont. También se sumó un ajuste en el Impuesto a las Ganancias por utilidades no declaradas y la respectiva multa e intereses.

Como respuesta, el contribuyente interpuso un recurso de apelación en donde manifestó que “chequeó la autenticidad de la factura en el sitio web de la AFIP, dando por resultado que los datos ingresados coincidían con una autorización otorgada que se encontraba vigente”.

Al respecto, reconocidos tributaristas consultados por iProfesional.com, que prefirieron preservar su identidad, señalaron “que tal como sucedió en esta causa, habitualmente el fisco descarta el chequeo online de la veracidad de los comprobantes”.

“Esto le resta importancia a una herramienta web que posee un potencial enorme”, agregaron.

Asimismo, Capdepont aseguró que “los inspectores ni siquiera pretendieron refutar la verdadera realización de la operación, sino que se limitaron a realizar un control meramente formal de la autenticidad de la factura bajo análisis”.

En relación a la actitud de los agentes de la AFIP, los tributaristas coincidieron en advertir que “habitualmente suelen llevar por delante al contribuyente, más cuando quien los recibe desconoce el tema”.

“Concretamente, los inspectores inviertieron la carga de la prueba obligando al contribuyente a probar su inocencia”, advirtieron las fuentes consultadas.

“Ante tal situación, la única instancia que le queda al contribuyente para revertir el avasallamiento fiscal lo constituye la Justicia”, puntualizaron los expertos.

La productora agrícola-ganadera señaló que los inspectores de la AFIP “cometen el error de presumir que es al contribuyente al que le corresponde demostrar que la operación realmente existió, y no al propio organismo recaudador”.

“La transacción se llevó a cabo con la naturalidad y sencillez con la que se maneja la gente del campo, sin que ello implique olvidar el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, y que en la mayoría de los casos se maneja a través de la confianza hacia la gente con la que opera”, agregó en su defensa Capdepont.

Puntualmente, el contribuyente entendió que hubo una insuficiente e inconsistente investigación fiscal destinada a impugnar la operación. Esto es así, ya que “los inspectores fiscales nunca concurrieron a todos los posibles lugares para localizar al proveedor”.

Planteado el problema, el TFN evaluó que los inspectores interpretaron que la operación realizada presentaba algunos aspectos que hicieron presumir la inexistencia de la misma:

• Que el transporte de la mercadería se efectuó con vehículos propios de la proveedora, no consignándose en los remitos números de patentes u otros datos que permitieran identificar a los camiones intervinientes, y constatándose en la base del fisco que la firma no poseía vehículos registrados a su nombre.
• Que no existían tickets de pesaje en balanza.
• Que el total del pago se efectuó con la entrega de LECOP, tratándose de una cifra muy significativa.
• Que sólo se conoció el nombre, apellido y apodo de la persona a la que se le realizó el pago, sin que ésta acreditara fehacientemente la representación de la firma Agro World SRL, pudiendo las facturas, remitos y recibos exhibidos haber sido robados.

Ante tales argumentos, el TFN estableció que la AFIP no había demostrado "de manera fehaciente que el cómputo del crédito fiscal y la deducción de gastos deban ser impugnados por resultar inexistente la operación concertada con la mentada firma”.

“Se verifica una insuficiente labor del fisco en la colección de los elementos base para tildar de inexistente a la operatoria controvertida”, remarcó el Tribunal.

“Al respecto, debe señalarse la escasa actividad desplegada por el fisco para constatar la falta de una estructura física y/o administrativa de la firma Agro World SRL. En efecto, no resulta aceptable que el personal fiscalizador tache de inexistente una operación sin siquiera apersonarse en el domicilio ante el cual efectivamente se libró un requerimiento, domicilio que figura en la propia documentación emitida por la proveedora, y domicilio desde el cual se contesta positivamente a tal requerimiento”, aseguró categóricamente el TFN.

“La no localización de los proveedores en los domicilios fiscales informados a la AFIP no es una cuestión que por sí sola permita concluir que las facturas, a ellos atribuidas, sean apócrifas ni puede arribarse a tal conclusión por el incumplimiento de sus propias obligaciones fiscales, circunstancia ésta que también resulta ajena a la recurrente”, concluyó el TFN.

Mecanismo de evasión
Quien recurre de manera dolosa a la utilización de facturas truchas apunta a no tributar o hacerlo en menor cuantía, ocultando la veracidad de las operaciones o simulando otras que no sucedieron nunca, explicaron oportunamente desde Lisicki, Litvin & Asociados.

Detrás de ello, se esconden salidas no documentadas de fondos, que una empresa, quiere justificar y no puede o busca deducir en el balance impositivo -a los fines de Ganancias- un monto mayor al que le corresponde. En lo que respecta al IVA, recurren a tomarse más crédito fiscal o créditos que no corresponden.

De ser detectada la maniobra, el usuario comete según la Ley Penal Tributaria el delito de evasión simple o agravada, de acuerdo al monto involucrado. Ante tal situación los ajustes procedentes son los siguientes:

• Impugnación del IVA computado.
• Impugnación de la deducción del gasto.

La AFIP lo considera una salida no documentada, por lo cual se debe ingresar el 35% del monto de la factura, en concepto del dinero que se llevó el tercero involucrado.

Fuente: http://contadores.infobaeprofesional.com/

Factura Electrónica. Empadronamiento. Aclaración del Fisco

Consulta efectuada por el Consejo

En el presente mes de diciembre, período en el cual los profesionales – responsables inscriptos que cumplan con los requisitos exigidos por la Resolución General AFIP Nº 2485 – deben empadronarse obligatoriamente en el RECE (Régimen de Emisión de Comprobantes Electrónicos), nuestro Consejo recibió numerosas inquietudes de sus matriculados vinculadas al empadronamiento en dicho régimen y la elección del RCEL (Régimen de Emisión de Comprobantes Electrónicos en Línea) como método a utilizar. A raíz de ello, efectuó la consulta al Fisco Nacional con la finalidad de obtener las aclaraciones respectivas.

El motivo que originó dicha inquietud se vincula con lo reglado por el artículo 37 de esa norma reglamentaria, el cual exceptúa de cumplir con las obligaciones previstas en los Títulos I y II de la Resolución General AFIP Nº 1361 (Emisión y Almacenamiento de Duplicados Electrónicos de Comprobantes y Almacenamiento Electrónico de Registraciones) a los sujetos obligados a utilizar el RECE, pero que por emitir menos de 100 comprobantes al mes, opten por emplear el RCEL.

En particular, al momento en que los responsables efectuaban el empadronamiento, debían indicar que eran RECE obligatorio, marcando necesariamente la adhesión al régimen de la RG 1361. Si esto último no se tildaba, el sistema no permitía concluir con dicho trámite.

La respuesta del Fisco se sustentó en que la situación descripta que se presenta al momento de empadronarse, resulta lógica habida cuenta que la obligación natural del sujeto es la de empadronarse en el RECE, resultando correcto que únicamente se permita esa opción.

Luego, la realidad indicará que si únicamente el sujeto utiliza el RCEL – dado que emite menos de 100 comprobantes al mes – no le cabrá observar las previsiones de los Títulos I y II de la RG 1361, circunstancia prevista por la norma y demostrable fácilmente en los hechos, dado que en los registros del Fisco constará qué método empleó el contribuyente y cuántas facturas emitió. De esta forma, una situación real que acredite la existencia de una cuantía inferior a 100 facturas electrónicas en el mes, resulta perfectamente comprobable luego de que las mismas sean emitidas.

No obstante lo expuesto, tal circunstancia al momento del empadronamiento es incomprobable por el Fisco, por lo tanto el sujeto deberá empadronarse bajo el método RECE.

Por otra parte, se considera que no resultará necesario que el contribuyente presente una multinota con el objetivo de dejar constancia que no quedará obligado a los Títulos I y II de la Resolución General Nº 1361, en función de lo comentado precedentemente.


Fuente: http://www.consejo.org.ar/

Contabilidad, Documentos Mercantiles. Clasificación de los Documentos de Crédito (II)

X.1. Letra de Cambio

Es un Título de Crédito, es una orden escrita mediante la cual una persona (Librador) manda a pagar a su orden o a la de otra persona (Tomador o Beneficiario) una cantidad determinada en una cierta fecha a una tercera persona (Librado). No puede estar sometida a condición alguna. Por tanto, es una orden escrita mediante la cual, el Librador manda a pagar a su orden o a la otra persona (Tomador o Beneficiario) una cantidad de dinero en una fecha determinada. Entre sus características pueden señalarse: no es obligatorio realizar pagos parciales, aunque pueden efectuarse por acuerdo mutuo; el Beneficiario no está obligado a recibir el pago antes de la fecha acordada; si el Librado no acepta la letra, el Librador puede ir al protesto por falta de aceptación; se puede endosar y se confecciona a un nombre específico.

Personas que intervienen:
Librado (persona a la que se da la orden de pago (quien debe pagar)
Librador o Girador (quien ordena hacer el pago)
Beneficiario (aquel a cuya orden debe hacerse el pago ordenado por el Librador)
Fiador o avalista (quien garantiza el pago de la letra)

Aceptación: Acto simple por el cual el Librado pone su firma en la letra.

Cuando se presenta la letra al Librado para su aceptación, el portador no esta obligado a dejarla en poder del Librado, pero el Librado puede exigir que se le haga una segunda presentación al día siguiente. Si el Librado no acepta, el Librador puede recurrir al Protesto por Falta de Aceptación para exigir sus derechos.

Vencimiento: las letras de cambio pueden ser giradas:
- A la vista (debe ser pagada a su presentación, no está especificada una fecha)
- A día fijo (se establece claramente el día de su vencimiento)
- A cierto plazo de la fecha de emisión (se establece a cuántos días de la emisión hay que cancelar la letra)
- A cierto término vista (Hay que determinar el momento en que empieza a correr el plazo a partir de haber sido vista. Se determina por la fecha de aceptación o del protesto)

Envío de Letras de Cambio a las instituciones de crédito

1. Al descuento: Contrato por el cual el Banco entrega al Cliente (beneficiario de la Letra) el importe en dinero de un crédito aún no vencido, descontando o deduciendo los intereses correspondientes al tiempo que transcurre entre el Descuento del Giro y el vencimiento del mismo
2. Al cobro: Las Letras de Cambio son enviadas al Banco para que las cobre, cobrando una comisión por ello. Se usa cuando la empresa no tiene departamento de cobranza o los clientes estén muy distantes

Las letras de cambio y el pagaré constituyen documentos de crédito que pasan a formar parte en el balance general de los Efectos a cobrar ó a pagar, dependiendo de la transacción realizada.

Ubicación en el Balance General: Si el librado es la empresa, deberá registrase en el pasivo, específicamente en el Pasivo Circulante, con la cuenta Efectos por Pagar. Ahora bien, si el beneficiario o tomador es la empresa, deberá colocarse en el activo, específicamente en el Activo Circulante, con la cuenta Efectos por Cobrar.

X.2. El Pagaré

Es un título valor o instrumento financiero muy similar a la letra de cambio y se usa, principalmente para obtener recursos financieros. Documento escrito mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra persona o a su orden una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente.

Los pagarés pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a un tercero y pueden emitirlos individuos particulares, empresas o el Estado; aunque este instrumento de crédito se suele usar entre banqueros y compañías de financiamiento, en las relaciones con sus clientes cuando precisan efectivo para operaciones, generalmente a corto o mediano plazo. Constituye una promesa incondicional escrita de una persona a otra, firmada por el suscriptor, en la cual éste se obliga a pagar a la vista o en una fecha determinada una suma de dinero a la orden o al portador

Personas que intervienen:
Librador: es quien se compromete a pagar la suma de dinero, a la vista o en una fecha futura fija o determinable.
Beneficiario o Tenedor: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la suma de dinero estipulada en el pagaré.
Fiador o Avalista: la persona que garantiza el pago del pagaré.

Un pagaré es un documento por pagar para el Librador y un documento por cobrar para el Tenedor, a su debido tiempo.

Ubicación en el Balance General: Si el Librado es la empresa, deberá registrase en el pasivo, específicamente en el Pasivo Circulante, con la cuenta Pagaré por Pagar. Ahora bien, si el Beneficiario o Tomador es la empresa, deberá colocarse en el activo, específicamente en el Activo Circulante, con la cuenta Pagaré por Cobrar.

Diferencia entre Letra de Cambio y Pagaré
Letra de Cambio Pagaré
Es un documento. Es una promesa de pago hecha por escrito.
Es un documento legal Es un documento legal entre comerciantes
que se lleva a cabo y una entidad bancaria o compañía de financiamiento.
entre comerciantes.

X.3. Otros documentos

Carta de Crédito. Contrato mediante el cual un Banco abre un crédito por cuenta de un cliente y a favor de un tercero, los requisitos necesarios en una carta de crédito: tiempo de uso y cantidad por la cual se abre la carta de crédito

Certificado de Depósito. Documento o título que certifica la existencia de mercancías en depósito y los gravámenes que pesan sobre estas.

Conocimiento de Embarque. Documento expedido por la compañía transportadora en el puerto de embarque que sirve como prueba de la propiedad de la mercancía y que debe presentarse debidamente endosado para retirar la mercancía.

Fuente: http://www.mailxmail.com/

Reconocimiento del gasto, ingreso, costo y utilidad y el principio de comparabilidad

Indice
1. Reconocimiento de los ingresos
2. Medición de los ingresos
3. Momento del reconocimiento del ingreso
4. Bases para el reconocimiento de los ingresos
5. Reconocimiento de gastos

1. Reconocimiento de los ingresos

Los puntos principales que preocupan en la contabilidad de los ingresos aparecen tratados a continuación:
Es mucha la atención que gira en torno del momento del reconocimiento, ya que se ha demostrado que el mismo tiene máximo interés en la practica. Esto ira seguido de una presentación y exposición del reconocimiento de los ingresos.

Definición.
Los ingresos al igual que la utilidad, constituyen un concepto fluido, y a base del dinero podría definírseles como la realización productiva del producto neto de una entidad, el ingreso se define como la expresión monetaria de las mercancías de una entidad, el ingreso se debe definir como la expresión monetaria de las mercancías creadas o de los servicios prestados, la definición que dice que los ingresos son resultado de la venta de mercancías resulta indebidamente restringida.
Los ingresos también se han definido como aumento del activo neto, o como un aflujo de activo resultante de la producción o entrega de mercancías o de las prestaciones de servicios.
La expresión " realización productiva " incluye lo que a menudo se denomina " actividades no de operación de la entidad " los resultados de estas actividades ( intereses, dividendos, precios de arrendamientos) quedan incluidos en la definición del ingreso.
Se ha definido el ingreso como excluyendo las ganancias dimanantes de la venta, el intercambio o la conversión de elementos del activo distintos a las mercancías en existencias ( inventarios)
Lo que realmente se contabiliza es sola la ganancia en un supuesto que no se considere que el monto bruto o precio de venta recibido sea el indicador de un logro de la entidad, tal como son los demás elementos que se incluyen en el ingreso, según la opinión de la comisión de principios contables, son partidas extraordinarias que deben aparecer en su monto de ingreso, ya neto de impuestos aplicables, para que se llegue a una utilidad neta y por lo tanto son implícitamente elementos de los ingresos.

2. Medición de los ingresos

El mejor modo de medir los ingresos de una entidad es aplicando el valor intermedio de cambio de los artículos o servicios que los han producido. En la practica corriente, el ingreso se contabiliza, típicamente el precio al que se ha llegado en el convenio con el cliente, pero este precio mide el valor de intercambio y el ingreso implicado, solamente cuando el efectivo se recibe de inmediato, e incluso en ese ultimo caso quizás se necesite algún otro ajuste por bonificaciones y márgenes esperados.
En la práctica real, generalmente se hace caso omiso del descuento de promesas de pago de sumas futuras debido a que:

1. Se plantea la pregunta acerca de cuál habrá de ser el tipo de interés que debe aplicarse.
2. Puesto que intervienen promesas a corto plazo, es probablemente que las cantidades carezcan de importancia.
3. Incluso si el interés implícito tiene importancia sus efectos en la utilidad periódica es posible que no la tenga, puesto que el proceso del descuento implica, en gran medida, una reclasificación de los ingresos entre ingresos por venta de productos e ingresos por intereses, lo que quizás no sea una información importante.

El ingreso se mide valorando el elemento activo que se recibe y el valor de un elemento del activo lo constituyen sus ingresos netos esperados tras haberles hecho el descuento adecuado por intereses y factores de probabilidad. Puestos que los descuentos de contado, bonificaciones y otras concesiones disminuyen el aflujo esperado de efectivo, disminuyen también el valor del elemento del activo.
Cuando una cantidad funciona puramente como una agencia de cobros, tal como es el caso de los costos adelantados por fletes o por impuestos pagados, los servicios así proporcionados no son los de la entidad.

3. Momento del reconocimiento del ingreso

Dicho en otras palabras se les puede denominar: obtención y realización del mismo.

Proceso de obtención.
Todas las actividades de una entidad se emprenden para que produzcan ingresos, aunque corrientemente se les reconozca sólo en el momento de la venta del producto creado. Como resultado de ello, ser da por sentado que el ingreso se ha logrado con el transcurso del tiempo, a medida que los diversos factores de la producción se conjunta para que se cree un producto o se preste un servicio.
De igual modo cabe aceptar la idea de que le valor de cambio se crea a medida que un producto va avanzando a lo largo de una línea de montaje de una empresa grande y complicada hasta que sale materialmente terminado por el final de la línea.
Puede haber disponibles medidas satisfactorias del ingreso cuando una división un producto hecho por la primera y la segunda de estas divisiones utilizan el producto para armar otro al que venderá a gente ajena a la entidad.
Cuando se reconocen ingresos a medida que la producción va avanzando se sienta el supuesto, a menos que existan pruebas en contrario de que todos los costos en los que se incurren producen cantidades iguales de ingreso.
En entidades más pequeñas, con una sola división o una sola instalación fabril, típicamente el contador se niega a reconocer ingreso alguno sino hasta que se ha determinado sustancialmente todas las actividades necesarias para la producción.
Pero la actividad relacionada con estos ingresos queda eliminada en la preparación de los estados financieros consolidados, si el producto no se ha vendido a terceros.

Realización:
La realización es, sin duda alguna, uno de los principios más importantes de la contabilidad. Por desdicha no existe un consenso acerca de su significado exacto y del grado en que ha de aplicársela.

1. Carece de precisión analítica.
2. Porque el hincapié que hace en el acto de la venta está en conflicto con el postulado de la continuidad de la actividad de la empresa.
3. Su aplicación quizás asigne ingresos a un ejercicio equivocado.

En dicha publicación, se sostiene que el significado de realización es:
"Un cambio en un elemento del activo o del pasivo que ha llegado a ser suficientemente definido y objetivo para que justifique su reconocimiento en las cuentas ", todos estos cambios han de analizarse por lo que respecta a su fuente y si guardan relación con el producto o la entidad, se les reconoce como ingreso.
Sin embargo probablemente se obtuviese una imagen más exacta de la actividad económica si se hiciera hincapié en elementos conmensurables del activo más bien que en el activo liquido.
El hecho de sostener que la realización implica participación en una transacción de mercado veda a todos la contabilización de un valor de mercado, salvo a quienes toman parte en la transacción que lo establece.
Así pues, desde el punto de vista del contador en ejercicio, la realización no es un principio universal, es una orientación general, que exige determinadas excepciones.
Pero la constante negativa del contador en ejercicio a reconocer como ingresos al aumento definido y objetivo del valor de títulos comercializables parece estar justificado solamente si la interpretación que sé de a la palabra " definido " es que significa " permanente ".
En definiciones recientes de la realización se ha eliminado de ellas la distinción entre ganar un ingreso y su realización. En este caso la realización la determinan tres pruebas:

1. Pruebas comprobables de un aumento de valor.
2. Una transacción de mercado entre la unidad contable y alguien ajeno a ella.
3. La entregue de mercancías o la prestación de servicios.

Así pues, el adelanto de efectivo, al que anteriormente podía llamársele ingreso no devengado, actualmente ha de llamarse ingreso no realizado. Pero la posición así sostenida quizás atraiga algo de apoyo por parte de los usuarios de información financiera. Quienes la defienden instan el reconocimiento de los cambios de valor basados en pruebas comprobables, y estos cambios se contabilizan como ganancias que no quedan realizadas sino hasta que cobran realidad por medio de una transacción de mercado.

El acontecimiento critico:
Debido a que el ingreso es producto de actividades conjuntadas "Cuando deberá considerarse que se ha ganado o devengado un ingreso"
El concepto de acontecimiento crucial cabe ilustrarlo con una venta de contado de una suscripción por tres años a una revista. El ingreso se reparte uniformemente entre los tres ejercicios durante los cuales se entregara la revista, atribuyendo así todo el ingreso a un solo factor: la actividad de redacción y edición.
La cantidad que haya de reconocerse varia según el grado de confianza en la estimación de los costos futuros. En estado de certidumbre, todo el ingreso quedará reconocido en el momento de la venta y se establecerá una partida del pasivo por los costos esperados. Es mucho el trabajo que aún queda por hacer respecto a establecer guías de operación para la asignación de ingresos a períodos.
Sí, en una venta a crédito, se espera que el cobro habrá de ser rutinario, cabe considerar que la función de cobro no devenga ingreso alguno. Pero si ha de dedicarse una cantidad considerable de tiempo y esfuerzo para lograr un cobro muy inseguro, deberá atribuírseles algún ingreso a la función de cobranzas.
La comisión de la "American Accounting Associatión" encargada del estudio de la realización ha sugerido tres pruebas respecto a la misma:

• Un cambio conmensurable de un elemento del activo.
• Una transacción de mercado que afecta a la entidad contable y
• La terminación de un acontecimiento critico.

La idea de un acontecimiento critico aparta la atención de lo rutinario llevándolo a lo pertinente.

4. Bases para el reconocimiento de los ingresos

Base de la venta.
Por lo general el ingreso se contabiliza en el momento de la venta. Debido a que no este totalmente enterado de las ramificaciones que tienen el traspaso legal del titulo de propiedad.
En muchos casos, el titulo queda realmente traspasado con la entrega, son muchas razones que apoyan el reconocimiento del ingreso:

1. La entrega del material de las mercancías es un acontecimiento discernible de inmediato.
2. Con el traspaso del titulo, el riesgo de perdida por disminución del precio o por destrucción queda a cargo del comprador.
3. El ingreso es conmensurable.
4. El proceso de devengar el ingreso queda sustancialmente terminado, la venta es a menudo el acontecimiento crucial.
5. El ingreso se ha realizado, incluso en el sentido limitado de recepción de un activo liquido, puesto que, por lo general, se recibe efectivo, o el derecho a recibirlo.
6. Puesto que la producción quedó ya terminada, por lo general pueden determinarse los gastos de venta, así pues cabe determinar la utilidad.

Base de cobro en efectivo.
Reconocer el ingreso cuando se cobra en efectivo es, en general, lo adecuado sólo cuando la recepción del efectivo va acompañada de la entrega del producto o de la prestación del servicio. A pesar de la teoría del acontecimiento critico, el reconocimiento del ingreso cuando se recibe efectivo, pero antes de la entrega del producto o de la prestación del servicio, esta generalmente rechazado en la practica.
Por consiguiente la base del efectivo para la contabilidad está sancionada por su comodidad, objetividad, y conservadurismo, mas bien que por su teoría.
Cuando el cobro final de ingresos está circundado por una incertidumbre extrema, deberá contabilizársele siguiendo el enfoque del costo de recuperación. Esta forma de contabilización será la adecuada respecto a efectivo recibido por el fiduciario de la empresa que emite obligaciones, algunas de las cuales se adquieren, como una inversión de especulación, con un descuento apreciable sobre su valor nominal más la acumulación de intereses impagados correspondientes a muchos años.

Base de la producción – Producción en proceso.
Reconocer el ingreso incurrentemente en el inicio de la actividad que lo crea constituye, algo que se acerca mucho a lo ideal teórico. Este ideal es el que busca en la contabilización de muchos ingresos por servicios, tales como intereses y arrendamiento.
Generalmente, el servicio se lleva a cabo en las condiciones de un contrato o convenio previo. Contabilizar el ingreso sobre una base de porcentaje de determinación, cuando se trata de contratos a largo plazo, tiende a relacionar el reconocimiento con la producción.
Ingresos y utilidad se reconocen, proporcionalmente, a la terminación, y generalmente se les mide poniendo en relación los costos incurridos con el total de los costos esperados, a pesar de estas dificultades y fallas, el enfoque a base del porcentaje de terminación probablemente de una descripción de la actividad económica mejor que la puede dar su alternativa, el proceso de producción lo constituye el crecimiento natural o el añejamiento de un curso. En el caso en que hay disponibles valores de mercado para productos en fases intermedias de crecimiento, estos valores pueden ser considerablemente más bajos que los que la entidad espera para el producto cuando el mismo haya madurado, menos los costos en que se incurrirá para llevar el producto a su madurez pero si se permite que la acreción afecte la utilidad neta en la industria agrícola, en la que el aumento natural del ganado poseído se hace figura en el inventario en el precio neto de mercado.
Estos aumentos se restan, como parte del inventario, para determinar así el costo del producto vendido, y de este modo afectan indirectamente la utilidad neta contabilizada.

Base de producción – Producción terminada
El reconocimientos del ingreso cuando termina la producción está sancionado, en la practica, respecto a ciertos metales precios, tales como el oro y la plata, que pueden venderse pronta y fácilmente, sin costos apreciables de comercialización, pero un precio fijo garantizado por el gobierno.
Respecto a los otros metales, y productos agrícolas, los requisitos son parecidos, pero ampliados:

1. Un precio estable de mercado
2. Ausencia de costos apreciables de comercialización
3. Ínter cambiabilidad de unidades
4. Dificultad para la obtención de costos reales aproximados.

5. Reconocimiento de gastos

Definición.
Gasto es la corriente de recursos o potenciales de servicios que se consumen en la obtención del producto neto de la entidad: sus ingresos.
El gasto de define como expiración de elementos del activo en la que se han incurrido voluntariamente para producir ingresos.
Las pérdidas son expiraciones involuntarias de elementos del activo que no guardan relación con la producción de ingresos.

Definición del activo.
Básicamente el Activo lo constituye beneficios futuros; para que sean de beneficios futuros estos potenciales de servicios no han de haber expirados, han de tener un valor positivo y tiene que ir a dar a una entidad específica que tiene un derecho exigible de tal naturaleza que puede excluir a terceros de que lo reciban o utilicen.
Los atributos esenciales y pertinentes del activo son la existencia de un potencial de servicio y del derecho a recibirlo.

Inclusiones en los gastos.
Conceptualmente, las perdidas pueden distinguirse de los gastos y, por lo tanto, debe de excluírselas de toda determinación de la utilidad neta de las operaciones. Pero, debido que afectan el bienestar de una entidad, son adecuadamente deducibles de los ingresos para llegar a la utilidad periódica neta.
Debido a que la utilidad neta permanece inalterada, en la práctica corriente no se establece diferencia entre los gastos y las modificaciones de los ingresos.
Debido a que los intereses es mas una recompensa al uso del capital que una causa de ingreso, en la teoría de la entidad cabe establecer un poderoso argumento a favor de la definición del interés como una distribución de la utilidad mas bien como una determinante de la misma. Proceder a restar los intereses de los ingresos cual si fuera un gasto es, al parecer, adecuado solamente dentro de la teoría patrimonial. También sostiene que los impuestos sobre la renta no son un gasto, sino distribuciones de la utilidad y se hace notar específicamente que no se les devenga en años con pérdida.
El costo neto de conseguir capital con la emisión de acciones o títulos se determina, generalmente comparándolo con el producto así recibido, siguiendo la misma línea de razonamiento ¿Deberían considerarse como gastos de los costos en que se incurren al preparar o expedir cheques periódicos por dividendos? De no ser así ¿qué son?
Puesto que estos costos son necesarios para las operaciones de la empresa, debemos dar por supuesta una relación indirecta de los mismos con los ingresos., y estos costos han de tratarse como gastos.
Todas las restas necesarias para llegar a la utilidad neta para los accionistas son gastos y, aunque quizás sea teóricamente deficiente, este enfoque encierra las ventajas prácticas de que gira en torno de un residuo importante.
Y aunque el estado de pérdidas y ganancias que el contador prepara, presenta los gasto clasificados y generalmente enumerados en el orden de: costo de mercancías vendidas, gastos de venta, gastos administrativos e impuestos, todos los gastos son homogéneos en cuanto se le resta de los ingresos. No hay prioridades en el orden de recuperación.

Medición de los gastos.
Idealmente la medición de los gastos deberá expresarse a base de valor que para el dueño tiene los potenciales de servicios, consumidos en la producción de ingresos. Esto se infiere naturalmente, de las ideas de que la base conceptualmente superior de la valorización de los elementos del activo es el valor que estos elementos tiene para su dueño, y que los gastos son elementos expirados del activo. Por lo general, la idea es que el valor para el dueño es le valor actual de los cobros futuros netos en efectivos que se esperan de aquel elemento del activo. Debidos a su subjetividad, las mediciones de los gastos se exponen en gran medida, a base de algún concepto de costo o valor corriente.

Costo o valor corriente.
Hemos de hacer notar que el costo de la sustitución se sostiene sobre la base de que el valor que un elemento del activo tiene para su dueño no puede ser superior al costo de sustituirlo. Presumiblemente, si el valor actual de un elemento del activo es mayor que el costo de adquirirlo, se adquirirá otros elementos mas del activo, siempre que sean suficientemente divisibles en pequeños incrementos, hasta que de los dos montos sean iguales.
Se considera que la base de valorización de los elementos del activo es el precios corriente de venta de los mismos, menos los costos que se desprenden de el, si los hay, debido a que: 1) representa el valor que el elemento del activo tiene para su dueño, en el sentido de que le permite hacerse de mercancías y servicios; 2) puede ser el costo de oportunidad del elemento del activo, representando así el sacrificio económico real en que se incurre cuando el elemento del activo se consume en la producción de ingresos, siempre que no haya asequibles otros usos mas valiosos y 3) representa el valor mínimo del elemento del activo para su dueño. Por regla general, se rechaza el uso de los valores de mercado, debido a que estos valores no existen respecto a muchos elementos del activo, ya que el punto de vista de la liquidación, implícitos en su uso, choca con el concepto de empresa en marcha.
Pero, a veces, hay partidas de inventarios y otros elementos del activo a los que se retiran de servicios y que, en espera de su venta, se le evalúa a su valor neto realizable.
Un elemento del activo puede tener, naturalmente, para su dueño, un valor inferior a su costo de sustitución pero superior al valor neto realizable. Esto seria cierto respecto a elementos del activo a los que los cambios tecnológicos han vuelto anticuados. Estos elementos del activo pueden utilizarse en la producción de mercancías que puedan venderse con beneficios mientras que, de por si, quizá no tenga valor alguno o valor negativo, es decir, que los costos de eliminarlos quizá sean superiores al precio de venta. Así pues, no existe al parecer, ninguna medida sustitutiva única que, en todo momento y en todas condiciones, constituya la aproximación al valor actual tal como se le determina descontando futuros cobros netos esperados en efectivo.
El contador rechaza, por lo general, el costo de la sustitución como base para la medición de elementos del activo y los gastos. Pero hay excepciones, Reconocidas, en especial cuando las mediciones sobre base corrientes es por demás probable que discrepen sustancialmente de las mediciones contabilizadas.

Costos.
Aunque la practica común para la medición de los gastos, a base del costo histórico, esta a menudo justificada por la objetividad, puede existir algún fundamento teórico de la misma. Pero por lo general, el apoyo dado al costo histórico no obedece a que pueda dar un valor aproximado. El fin primordial de la contabilidad es de que dé cuenta a los accionistas de la actitud para la administración propia de la dirección de la S.A.
Y un informe debidamente redactado del modo de administración presenta la inversión de los accionistas tal como este comprometida o incluida en recurso y sigue el curso de estos compromisos e inclusiones mientras fluyen por la entidad hasta llegar a terceros. A si pues se insta al contador a que se ocupe de la inversión, o de los costos representados por los recursos, mas bien que de su valor.
Pero el concepto del costo esta tan profundamente arraigado en la contabilidad que, incluso elementos del activo adquiridos como donativos se dice que tiene un costo igual a su valor medio de mercado en el momento que se le recibió.

Momento Del Reconocimiento De Los Gastos
¿En que momento deberá encargarse a gastos las mediciones monetarias de los potenciales de servicios consumidos en la producción de ingresos?
En esencia la idea del hermanamiento exige que los ingresos, y los gastos en los que se ha incurrido para producirlos, reciban en las cuentas un reconocimiento periódico concurrente. Solamente si el esfuerzo (gasto) esta debidamente relacionado con el logro (ingreso) será cuando la diferencia (utilidad) tendrá algún significado como índice de la eficacia en el uso de los recursos. Así pues el principio del hermanamiento es un reconocimiento de la relación de causa efecto que existe entre gasto e ingreso.
Los potenciales de servicios consumidos en la producción de ingresos habrán de tratarse cuando se les emplee como gastos. Pero el reconocimiento del ingreso se pospone debido a que se sigue el principio de la realización. Y por cuanto ha que hermanar el gasto y el ingreso, de ello se infiere que la idea de la realización regula también, al menos hasta cierto punto, el momento para el reconocimiento del gasto dicho de modo más amplio, el reconocimiento del gasto esta teóricamente en función del reconocimiento del ingreso.
Pero por desdicha, falta una correlación positiva claramente discernible entre gasto e ingreso. Aunque son necesarios para las operaciones de una empresa muchos gastos no guardan sencillamente una relación discernible con los ingresos. Como resultado de ello, se han empleado como guía burlas, para el reconocimiento de gastos las ideas menos exactas de costos del producto y costos del ejercicio.

Costo del producto.
Determinados factores de la producción son esenciales para la producción de mercancías cuando se les mide a base del costo, estos potenciales de servicios reciben la denominación del "costo del producto" una vez se ha determinado que un costo lo es del producto, se le pone en relación con una mercancía especifica y se le da por gastado cuando se reconoce el ingresos procedente de la venta de la mercancía.

Costos Directos Ajenos Al Producto
De ves en cuando pueden haber costos específicamente relacionados con determinados ingresos pero no con las mercancías vendidas. El mejor ejemplo lo tenemos en las comisiones de los agentes vendedores. Este costo quizás no se cague en el ejercicio en el que se incurrió en el, sino hasta comenzado el ejercicio posterior.
De igual modo cabe establecer una relación bastante estrecha entre los costos en que se incurre para promover un producto nuevo y los ingresos que son resultado de la venta de dicho producto. Estos costos no deberán cargarse a gastos sino hasta que se reconozcan los ingresos por la venta de los productos.
En determinados casos se incurren en costos directamente relacionados con ingresos específicos después del ejercicio en que se hizo la venta, o "costos posteriores", tal como se les llama. Son ejemplos de ellos los costos del cumplimiento de una garantía y los de cobranza respecto a las garantías el ingreso queda típicamente, reconocido en el momento de la venta.
El procedimiento alternativo consiste en aplazar el reconocimiento de una parte del ingreso hasta que sea incurrido en los costos de cumplimientos de la garantía, asignando así algo del ingreso al ejercicio en el que se le devengan por medio del cumplimiento de la garantía. Los costos de cobranza en el que se esperan habrán de incurrirse, cabe también asignarlos como gastos del ejercicio en el que se hizo la venta, con la alternativa de aplazar el reconocimiento del ingreso hasta que se ha cobrado el efectivo si se espera que los costos habrán de ser apreciables y si el cobro es por demás inseguro.

Costos Del Ejercicio
Cuando el costo de buscar ingresos no es posible relacionarlo con ningún ingreso específico se le llama costo del ejercicio. Los costos del ejercicio se dan por gastados en el ejercicio en el que se incurrió en ellos. Típicamente se les encuentra solamente en las funciones de ventas y administración de la entidad de negocio, salvo cuando se emplea la determinación directa de los costos.
Paton y Littleton sostienen que, en circunstancias ideales todos los costos estarían ligados a productos y se les daría por gastados en el momento del reconocimiento del ingreso dimanante de su venta. La realización del ideal de Paton y Littleton exigiría que todos los costos pasaran por una cuenta de inventario y que se le reconociese como el único gasto de la entidad: costo de las mercancías vendidas.
Sin embargo el concepto del costo del ejercicio parecerá un expediente debido solamente a que el reconocimiento del ingreso esta gobernado por otro expediente: la realización. En los casos en que los ingresos quedan reconocidos cuando se le crea (en el sentido de valor añadido o plusvalía), todos los costos relacionados con su producción son costos del ejercicio, así pues el intento del contador por disminuir las incertidumbres en la medición del ingreso confiado para ello en la realización, tiene como una de sus consecuencias naturales un momento de la incertidumbre que rodea la medición del gasto del ejercicio.
Sin embargo, ningún costo pose un atributo a el inherente que exija que se le cargue a gastos, inmediatamente y todas las veces en que se incurren en el. No se puede dar por supuesto que sean cauda del ingreso corriente puesto que no hay tal ingreso corriente ni se ha hecho intento alguno por obtenerlo. Por lo tanto estos costos hay que relacionarlos con ingresos futuros.

Perdidas.
No debe hacerse intento alguno por el hermanar perdidas con ingresos específicos puesto que por definición, son potenciales expirados de servicios, deberá cargarse contra los ingresos del ejercicio en que aquellos perdieron su "capacidad de discernible para producir ingresos".
La distinción entre pérdida y costo del ejercicio no es un asunto fácil y a menudo es cuestión de juicios. La dificultad en trazar esta distinción sirve de base para que tanto los gastos como las pérdidas se carguen a los ingresos corrientes dejando ver, naturalmente, tan claro como sea posible dicha distinción.
Por otra parte determinadas expiraciones del potencial del servicio pueden ser correcciones echas a gastos del ejercicio anteriores; si tal es el caso, se le debe cargar directamente a ganancias retenidas, cuando sean pertinentes.

Resumen
Aunque se les ha definido de diferentes maneras, los gastos son, básicamente, expiraciones de elementos del activo en las que se han incurridos voluntariamente en el intento para la producción de ingresos, mientras que las pérdidas son expiraciones involuntarias que no guardan relación alguna con la producción de ingresos. Aunque conceptualmente, cabe la distinción entre pérdidas, modificaciones del ingreso y distribuciones de utilidades (intereses) no se establece en la practica, distinción alguna entre ellas y los gastos.
Idealmente, los gastos deberían medirse a base del valor que los elementos consumidos del activo tienen para el dueño. Hay algo de base teórica para la afirmación de que este valor puede ser igual al costo histórico en el momento en que se adquiere tal elemento del activo pero típicamente los gastos se miden en costos históricos y se les justifica a base su objetivad e idoneidad, como base para dar cuenta de la eficacia de la administración.
Si la utilidad ha de ser índice de la eficacia, los gastos (esfuerzos) y los ingresos (logros) tienen que quedar reconocidos coincidentemente. El principio de la realización aplaza el reconocimiento de los ingresos y el principio del hermanamiento reclama que el reconocimiento de los gastos se demore hasta que se reconozca el ingreso debido a que menudo no se llega a discernir una correlación positiva entre gastos e ingresos se emplean las ideas de costos del producto y costo del ejercicio para que se facilite el reconocimiento de los gastos. Los costos del producto van ligados al producto y se les carga a gastos cuando se venden los productos. Los costos del ejercicio se cargan a gastos cuando se incurren en ellos. Las pérdidas se reconocen dentro del periodo en que se incurrió en ella.

Trabajo enviado por:
Alfredo Esteban Alcántara
fredy_est13[arroba]yahoo.com.mx

Fuente: http://www.monografias.com/trabajos10/rega/rega.shtml?relacionados

El Contador Frente al Deber Moral y las Decisiones Administrativas. - Capitulo 4

CAPITULO IV

4. CONTABILIDAD GERENCIAL Y FINANZAS DE LA EMPRESA

EN LA TOMA DE DECISIONES ADMINISTRATIVAS

4.1. EL NUEVO PORTAFOLIO DEL CONTADOR GERENCIAL.

Los grandes cambios conceptuales van generando la necesidad de un proceso adaptativo en el ámbito internacional e interamericano en cada uno de los países y en sus organizaciones de negocios en particular. La propuesta consiste en concentrarse para precisar qué hacer hoy, si los fines son encontrarnos mejores posicionados en el mañana. Todo ello a la luz de las nuevas realidades.

Naciendo así una nueva generación de contadores que se manejen de la manera más correcta frente a las decisiones administrativas, quienes más allá de verificar y producir informaciones claves para la empresa, deben estar habilitados para realizarlas, analizarlas e interpretarlas solventemente a los fines analíticos y decisionales. Tenemos dos tipos de contadores, con su respectivo modelo: La contabilidad tradicional y la contabilidad gerencial.

La situación del contador gerencial acusa carencias frente al cuadro situacional aportado; los recursos técnicos a los cuales apela tradicionalmente el contador gerencial plantean anacronismo e in suficiencias (Ver anexo 1, Fig. 2).

Los aspectos más sobresalientes del contador tradicional denotan la influencia de una cultura tradicional. El tipo de participación que normalmente asume el contador tradicional en la fijación de "metas" y "objetivos", como referentes válidos de la gestación del negocio, está reducida a una recopilación de datos, una incorporación de éstos al sistema de control presupuestario y a una generación de la información relativa a los desvíos registrados.

Cuando al CPA se le ordena como un soldado que asuma tal o cual responsabilidad, que es contra la ética de la profesión, tiene de relieve su rol dentro de la organización y su puesto.

Debemos entender que las organizaciones luchan en un mundo lleno de subjetividad y muy exigente, en la cual la moral de la empresa, la moralética del CPA y las decisiones administrativas emanadas de la misma empresa, ponen a prueba la fe en lo correcto y lo que es mejor para ambos.

Los nuevos atributos demandados para el CPA gerencial son :

• Mantenerse a la vanguardia de las organizaciones de negocios mediante iniciativas que emergen de un estilo proactivo y anticipador, más allá de los enfoques reactivos que lo posicionen como un nuevo observador de hechos históricos (Ver Anexo 1, Fig.2).

• Concentrarse en el análisis de las variables, que es hacia donde se direcciona la toma de decisiones.

• Incorporar definitivamente la lógica en el proceso decisional.

• Encarar con flexibilidad las situaciones nuevas que se encuentran sometidas al análisis e interpretación.

4.2. LA INFORMACION CONTABLE EN LAS DECISIONES EMPRESARIALES.

El proceso decisional en la empresa adquiere especial importancia, por cuanto el éxito y el cumplimiento de los proyectos están asociados con la calidad de las decisiones que tomen los ejecutivos.

La toma de decisiones, entonces, constituye uno de los puntos principales en la gestión de las empresas y la información juega un rol relevante.

El sistema de información económico financiero constituye uno de los principales pilares de las empresas, su misión es preveer de la información adecuada de todos los niveles de ella, principalmente en apoyo de las decisiones empresariales.

La contabilidad forma parte del sistema de información de la empresa y cumple un rol relevante en su funcionamiento. El nuevo portafolio del contador gerencial que nos proponemos, es que el CPA tome una participación activa dentro de las organizaciones y las decisiones administrativas.

La información contable se expresa en informes referidos a distintos aspectos. Entre éstos están los llamados Estados Básicos. Los estados básicos están generalmente elaborados para usuarios externos de las empresas. Esta información, a su vez, recibe el nombre de Contabilidad Financiera. (Ver Anexo 1, Fig. 3).

La contabilidad financiera tiene como base el registro de las operaciones en estructuras contables expresadas en la normativa vigente y el procesamiento de la información se ajusta a las Normas Internacionales de Contabilidad.

La elaboración de la información contable para la toma de decisiones y las decisiones administrativas que luego toma la organización cuando ve que la información no es favorable, ordenando de manera irresponsable a que los estados sean maquillados, arreglados e incluso desviando informaciones.

Cuando todo esto se descubre, el CPA queda envuelto en una telaraña de acusaciones y recontracusaciones, dimes y diretes con los administradores de la empresa y las comisiones que investigan los hechos, quedando manchadas su ética y moral.

4.3. EL CONTADOR PUBLICO EN LA DIRECCION EMPRESARIAL

La contabilidad es reconocida actualmente como una de las más importantes profesiones que ayudan a la gestión empresarial.

El CPA es una persona dedicada y con alto grado de habilidad analítica, hace uso inteligente de la información contable, conoce la técnica contable, las limitaciones que ellas aportan da una interpretación correcta a los enunciados financieros, tiene en sus manos la herramienta básica de la gestión empresarial.

Al poseer estas virtudes y cualidades, le hacen merecedor de posiciones gerenciales de decisión en la empresa, considerando que el buen comportamiento de la organización depende, en gran medida, de la adecuada dirección asigne a este en la institución.

El CPA en un cargo de gestión, deberá trazar programas en el que se consideren reuniones con la alta directiva de la empresa. También requiere retroalimentar lo que se está haciendo y disponer instrucciones para mejorar el desarrollo de la empresa.

La aptitud que adopte el contador público como profesional en su tarea directiva, debe estar encaminada a crear el ambiente propicio para la labor colectiva, de manera que cada trabajador contribuya a conseguir los fines comunes de la organización.

4.4. LOS FRAUDES MAS COMUNES EN CONTABILIDAD.

Las diferencias esenciales entre los delitos contables de los empresarios y de los empleados consiste en lo siguiente: Mientras estos últimos efectúan las manipulaciones contables fraudulentas para encubrir malversaciones ya cometidas o en preparación, los patrones dirigen sus artificios en contabilidad hacia la falsa interpretación de la situación comercial en su totalidad.

Los delitos contables del empresario representan, desde su origen, el móvil perseguido. Su objetivo es siempre ocultar la verdad del balance, aún cuando, a veces, ocasionen confusiones en operaciones sueltas.

Los delitos contables se descomponen en tres grupos :

a) Los que se cometen en el curso del ejercicio.

b) Los que se efectúan al formular el inventario con repercusiones en el balance.

c) Los delitos de balance propiamente dicho.

Todos estos delitos son cometidos por órdenes expresa de los que administran la empresa, y muchas veces en componencia con los profesionales de la contabilidad.

Por eso, la selección de este tema, EL CONTADOR FRENTE AL DEBER MORAL Y LAS DECISIONES ADMINISTRATIVAS, donde hemos analizado la actuación del contador desde el punto de vista profesional y ético; que hace dentro de las organizaciones y su papel dentro del contexto gerencial y/o administrativo.

Cada vez que alguna parte de la información contable es: sobrevaluada, alterada, desviada, dislocada, etc., se mira al profesional de la contabilidad como el responsable de la misma, ya que sin la debida anuencia de éste, no se podría haber cometido el fraude contra la sociedad y el Estado.

El CPA es el responsable de verificar, analizar y corregir cualquier anomalía que se presente con los estados financieros, y si éste, a sabiendas que algo está mal, firma el documento dando fe de que todo está bien, es culpable por haber fallado a los principios de la ética y la moral por la cual juró defender.

En nuestros anexos, hacemos referencias al caso Enron, debido a la enorme relación entre éste y nuestro trabajo, pues aquí se ha puesto en tela de juicio la función del CPA dentro de las organizaciones, y su moral frente a la influencia de las decisiones administrativas, en donde el CPA parece haber perdido su independencia frente a la administración.

CONCLUSIONES

El contador frente al deber moral y las decisiones administrativas ha sido abordado de una manera más que nada instructiva. Nuestro objetivo final con el desarrollo de este tema fue mostrar algunas de las debilidades que nuestra carrera enfrenta actualmente, en el orden ético, moral y profesional. El caso más evidente de lo anterior, fue el de la Enron.

Desarrollamos brevemente los fundamentos de la administración, definimos quien es el contador, las leyes que regulan su comportamiento profesional, así como también la moral social que debe mostrar en su entorno y lo suyo en relación con profesiones de otras áreas o afines a la suya.

Al concluir el tema pudimos apreciar que en realidad nos falta mucho para alcanzar la perfección del profesional de la carrera, notamos además que tan frágil es nuestra carrera, por los compromisos que debe enfrentar el profesional, cómo todavía se deja manejar por el simple hecho de no perder su puesto.

Debemos esforzarnos cada día más para que nuestra Carrera disminuya su dependencia, de la administración; tratamos en el tema cuan importante es el contador y como su trabajo, tanto fuera como dentro de la empresa, es importante, y sobre todo sus aportes son vitales

Nosotros entendemos que si se puede, ya es tiempo de que el contador rompa su cordón umbilical con la administración, y que dé a entender que es profesional y no auxiliar de ninguna otro profesión. Estamos a la altura, y probablemente por encima, de muchos profesionales del campo financiero.

Nuestro interés no es en modo alguno enfrentar a nuestra Carrera con otras disciplinas, sino destacar que debido a la amplia formación profesional alcanzada en las aulas universitarias y al manejo generalizado de la entidad para la cual trabajamos, terminamos adquiriendo un conocimiento integral que nos permite incursionar con propiedad en todas y cada una de las áreas gerenciales de una institución o empresa, con mayor propiedad que los profesionales de otras áreas.

RECOMENDACIONES

Las recomendaciones que se enuncian a continuación, se refieren a la necesidad de la formación del CPA para que desempeñe con éxito las labores empresariales y morales :

Ø Una ampliación del Código de Etica Profesional, que investigue las causas reales y circunstancias en las cuales el contador se ve envuelto y se juzga la moral del mismo.

Ø Orientar al CPA sobre los peligros morales de sus actos en las organizaciones, y las consecuencias que esto ocasiona.

Ø Estrechar aún más los lazos de todos los comité, sindicatos y grupos del área contable a nivel mundial.

Ø Reflexionar acerca de los aportes hechos por los trabajadores de la contabilidad, para situarlos en el nivel en que se encuentra y que debemos mantenerlo con nuestros ejemplos morales y éticos.

Ø El contador debe ampliar sus conocimientos a nivel de Post-Grado y maestría, a nivel gerencial, para que se convierta en un ente vivo de las ejecutorias administrativas.

BIBLIOGRAFIAS

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CPA en República Dominicana.

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VASQUEZ, JOSE. Proyección Social del Contador Público.

XX CONFERENCIA INTERMERICANA DE CONTABILIDAD.

Tomo II, Diagramación e impresión: CENAPEC, 1993.

RICHARD ANTONIO CRUZ.

JOSE M.RONDON.

WILLIAM CASTILLO.

E-MAIL. Cruz_richard[arroba]latinmail.com

Fuente: http://www.monografias.com/trabajos10/contad/contad.shtml?relacionados

El Contador Frente al Deber Moral y las Decisiones Administrativas.

CAPITULO III

3. LA ADMINISTRACION

3.1. FUNDAMENTO DE LA ADMINISTRACION

Para poder entender en que se fundamenta una teoría, disciplina o ciencia, debemos saber su significado; la administración no se escapa de esta regla. A continuación veremos algunas de las definiciones más relevantes :

• Es la acción de administrar (Diccionario de la Real Academia Española de la Lengua).

Esta definición es muy genérica, no dice en realidad lo que es.

• Consiste en prever, organizar, mandar, coordinar y controlar (Henry Fayol).

En esta definición podemos ver con más claridad el significado de la misma.

• Es una ciencia compuesta de principios, técnicas y prácticas cuya aplicación a conjunto humano permite establecer sistemas racionales de esfuerzos cooperativos a través de los cuales se pueden alcanzar propósitos comunes que individualmente no es factible alcanzar.

Otras definiciones serían:

• Es la técnica que busca lograr resultados de máxima eficiencia en la coordinación de las personas que integran una empresa (Agustín Reyes Pona).

En síntesis, la administración se fundamenta sobre la base de una buena coordinación, planeación y ejecución de las políticas empresariales.

Así como esta definición, existen muchas más, pero nuestro interés no es en modo alguno surcar una definición absoluta de la administración, sino más bien tratar de exponer algunos conceptos para poder entender en que se fundamenta.

En la administración moderna no existe una guía definitiva de como manejar o dirigir una organización, esto así porque no todas las empresas se dedican a lo mismo, como tampoco todo el engranaje es el mismo. La administración a lo largo del tiempo ha ido evolucionando como todo, pero en este caso específico la misma ha experimentado un desarrollo muy notable; sus principales figuras para alcanzar tal desarrollo son las diferentes escuelas y personajes que intervienen en el mismo, tal es el caso de las escuelas :

a) Clásica o Tradicional:

Que algunos la llaman "Productivista" por considerar que busca la eficiencia de la producción con miras a obtener el máximo rendimiento. Está representada fundamentalmente por dos enfoques diferentes, aunque con puntos en común, que son :

• El Taylorismo,

Que no es más que el sistema de conceptos e ideas sobre la administración, desarrollado por el ingeniero norteamericano Frederick W. Taylor, con el cual se inicia el llamado "Movimiento de la Dirección Científica", por lo que se le considera el Padre de la Administración Científica.

• El Fayolismo.

Es la doctrina administrativa ideada por el ingeniero francés Henry Fayol, la cual recibe también los nombres de "Administración Positiva", "Enfoque Anatómico" y "Enfoque del Proceso Administrativo". Fayol fue el primero que desarrolló una teoría general de la administración, por lo que se le considera Padre de la Administración Moderna".

Su aporte principal fue el de escribir sobre problemas no estudiados por Taylor, ya que mientras Taylor concentra sus estudios en el taller o la fábrica, Fayol lo hace a nivel de la dirección, creando lo que algunos llaman una "Escuela de Jefes".

Tanto Taylor como Fayol proporcionaron a la administración moderna una serie de principios, pero los más relevantes no fueron los principios, sino los elementos de la administración creados por Fayol, como son :

- Preveer.

- Organizar.

- Mandar.

- Controlar.

Esto así porque Fayol entendió que en estos cuatro elementos se fundamenta la verdadera tarea de administrar. Esto ha servido de base para estructurar lo que hoy se conoce como proceso administrativo.

Es decir, que Fayol fue el primero que estructuró dicho proceso; de ahí que se le considera como el fundador de la escuela de proceso administrativo.

Estos elementos nos permiten darles forma, de manera consciente y constante, a las organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de servirles para alcanzar sus metas. A estas personas se les llaman gerentes.

Si bien es cierto que el gerente puede servir mejor a su organización para establecer y alcanzar metas, no es menos ciertos de que el país por sí solo no puede realizar todas las tareas, es aquí donde intervienen los elementos fundamentales de la administración.

En la administración ya no se utiliza el término de mandar, debido a que el mismo ha sido reemplazado por el término de delegar. Este no es más que el acto mediante el cual se le asigna a un subordinado la autoridad formal y la responsabilidad para que realice actividades específicas.

Son muchos los administradores que no saben distinguir estos dos conceptos, esto trae como consecuencia que la empresa presente en un momento dado un gran vacío profesional debido a que muchas veces quieren mandar a profesionales capacitados, en vez de delegar las tareas; los profesionales se sienten menospreciados y no ejercen su tarea como deben.

Para medir la capacidad de administrar es bueno tomar los siguientes parámetros :

a) Los gerentes que resuelven el problema o toman la decisión ellos mismos, usando la información que tienen o su disposición en ese momento.

b) Los gerentes que comparten el problema con los subordinados, en grupo, donde los gerentes y subordinados se juntan y en conjunto generan y evalúan las alternativas y tratan de llegar a un consenso para la solución de un problema determinado.

En el primer caso vemos a un gerente todo poderoso, que piensa sólo "me basta tener información documentada y no contacto con las personas para solucionar los problemas". Este tipo de gerente, por suerte está en extinción debido a que a lo largo del tiempo hizo que muchas empresas terminaran su vida de actividad productiva en corto tiempo; ellos pensaban en tener la respuesta a todo, y solucionar todos los problemas, dominaban el concepto de mandar y desconocían por completo el término de delegar.

En el segundo caso vemos al gerente moderno, que entendió que no sólo con documentación fría pueden solucionar sus problemas, sino que necesitan tener contacto con las personas encargadas de suministrarles esas documentaciones, para así discutir con ellos y ver si los mismos tienen alguna idea que les pueda servir para solucionar un problema.

Muchas veces estos subordinados no son escuchados y tienen ideas interesantes que aportar, pero no son escuchadas.

Dicho todo esto podemos resumir que la administración se fundamenta en la buena aplicación que el gerente emplea en ella.

3.2. EL CONTADOR COMO ASESOR DE LA EMPRESA

La contabilidad, a nuestro entender, es la ciencia financiera más completa en lo que a una empresa se refiere.

Partiendo de este postulado debemos entender que el contador es la persona con mayor preparación dentro de una empresa, esto así porque el contador en cualquier momento puede ocupar diferentes posiciones en la empresa, como es:

- Contador.

- Auditor.

- Administrador.

- Encargado de compras.

- Gerente de ventas.

En fin, toda una gama de servicios puede asumir.

Por lo general, teniendo el contador estas cualidades, entendemos que es el asesor ideal para cualquier empresa. En el área impositiva quién mejor que éste para manejar estos asuntos tan delicados. En el campo laboral el contador domina estas leyes sin ser abogado, y en el campo de la seguridad social, quién más que el contador.

Una de las funciones básicas del contador es tratar de que las empresas cumplan con el logro de los objetivos más profundos, que son custodiar e invertir el total de valores de una empresa, a mantener los sistemas de información adecuados para el control de los activos y operaciones de esa empresa, y a proteger el capital invertido.

El simple hecho de que un profesional del área de contabilidad tenga el título de licenciado en contabilidad, no significa que puede ser asesor de una empresa. El contador debe reunir determinados requisitos y características peculiares, como: experiencia en el campo profesional y conocimiento de la disciplina administrativa contable, fiscales, legales, de manejo de personal, producción y mercadotecnia, al grado que les permitan enfrentarse y resolver con diligencia los múltiples problemas que se le presenten en el desempeño de su trabajo, no porque sea el responsable directo de todas y cada una de aquellas funciones, sino porque debe estar preparado a fin de coadyuvar a que las mismas se realicen eficientemente. De ahí que sea necesario señalar la necesidad y acaso obligación que tiene este profesional, no sólo de mantener, sino de acrecentar día a día sus conocimientos mediante la práctica constante del estudio, lo que lo mantendrá siempre enterado de los últimos adelantos y cambios en las materias propias de su campo de acción, con lo cual se encontrará más capacitado para desarrollar en forma eficaz y diligente sus labores.

El contador como asesor debe, y sobre todo tiene, que poseer algunas actitudes tales como :

a) Practicar adecuadamente las técnicas de las relaciones humanas, no olvidando que el personal es el factor fundamental a través del cual se desarrollan las operaciones de las empresas. Es por esto que cuando asesora a una empresa debe tener todo el cuidado de que tal propuesta no afecte, o si lo hace sea de manera mínima el personal de la empresa.

b) Precisar en forma clara los objetivos que alcanzará la empresa con tal medida a aplicar. Debe de cuidarse de utilizar terminologías complicadas, dado que la persona a quien asesora no domina su lengua y lo que más debe de evitar es confundir al cliente.

c) Sus sugerencias deben ser dadas directamente a la más alta instancia de la empresa, esto permitirá que la empresa utilice de manera eficaz todos sus recursos tanto material como humano con que cuente la organización.

d) Debe tener un gran interés manifiesto por la investigación, para así recomendar a cualquier empresa mejorar sus procedimientos en el área contable, de tal manera que se superen las condiciones existentes en una empresa y se alcance una mayor eficiencia de operación.

e) Poseer de manera prioritaria el interés de conocer las necesidades de la dirección de la empresa y el nivel gerencial, en cuanto a la información que requieran para conocer el resultado de las operaciones, y que le sirva de base para la toma de decisiones.

f) Actuar en su momento como consejero y participar en las discusiones que tratan de resolver problemas de áreas diferentes a la suya, evaluando métodos y alternativas, y sugiriendo mejorar. También de señalar con toda honestidad y valientemente, en forma imparcial, las deficiencias y puntos débiles que observa en la organización, y aceptar sinceramente los puntos de vistas de otros para evitarlos y corregirlos.

g) Practicar un riguroso control sobre su propio trabajo, evitando aquellas actividades que le distraigan y entorpezcan sus funciones, y asegurarse completamente que las normas y políticas de la empresa sean cumplidas de manera eficaz.

Estas actitudes no son una regla universal debido a que algunas de ellas el contador no podrá aplicar, porque tendrá que ver con cuales disposiciones cuentan las autoridades suprema de la empresa.

A continuación presentaremos un organigrama donde se podrá mostrar la posición que ocupa el contador, tanto dentro como fuera de la empresa.

Como vemos, el asesor financiero le hace recomendaciones al consejo directivo, lo que evidencia que el contador como asesor debe tener un manejo excelente de la información. También debe tener un buen manejo escénico, saber hablar y sobre todo transmitir en forma clara, precisa y concisa la información.

Esto así porque es el encargado de la planeación financiera, significando esto la determinación de las políticas, procedimientos y programas respecto a la obtención de los recursos necesarios para las operaciones de la empresa, y al mejor aprovechamiento de las mismas.

En esta parte el contador es visto como analista financiero.

Fuente: http://www.monografias.com/trabajos10/contad/contad.shtml?relacionados